Jak przebiega import z Chin do Polski?

Globalizacja rynków i rozwój handlu międzynarodowego stwarzają nowe możliwości dla przedsiębiorców. Jednym z najbardziej atrakcyjnych kierunków importu towarów jest Chiny – kraj ten oferuje szeroki asortyment produktów po bardzo konkurencyjnych cenach. Jednak import z Chin to złożony proces, wymagający znajomości przepisów i spełnienia szeregu formalności. W niniejszym artykule kompleksowo omówimy krok po kroku, jak przebiega import towarów z Chin do Polski, z uwzględnieniem kluczowych aspektów tego procesu.

Dlaczego warto importować towary z Chin?

Chiny to jeden z największych producentów i eksporterów na świecie. Szeroka oferta towarów, niskie ceny oraz duża dostępność producentów sprawiają, że import z tego kraju staje się coraz bardziej atrakcyjny dla polskich przedsiębiorców. Najczęściej importowane z Chin produkty to:

• Urządzenia elektroniczne i sprzęt RTV/AGD

• Odzież i tekstylia

• Zabawki i artykuły dla dzieci

• Akcesoria samochodowe

• Artykuły dekoracyjne i wyposażenie wnętrz

• Narzędzia i części zamienne

Kluczowe kroki procesu importu z Chin do Polski

Aby import z Chin do Polski był skuteczny i bezpieczny, należy przejść przez szereg etapów. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak przebiega cały proces:

Założenie działalności i uzyskanie niezbędnych dokumentów

Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie własnej działalności gospodarczej, niezależnie czy będzie to jednoosobowa działalność czy spółka. Następnie należy uzyskać numer EORI, który jest obowiązkowy do przeprowadzenia importu na teren UE. Kolejnym krokiem jest rejestracja w Bazie Danych Odpadów (BDO) – jest to wymóg obowiązujący od 2020 roku.

Wybór i weryfikacja dostawcy z Chin

Kluczowym elementem jest znalezienie rzetelnego i wiarygodnego dostawcy w Chinach. Można to zrobić na platformach B2B, takich jak Alibaba, Global Sources czy Made-in-China. Przed nawiązaniem współpracy warto zweryfikować potencjalnego kontrahenta, najlepiej poprzez osobistą wizytę w jego fabryce. Pozwoli to upewnić się co do jego wiarygodności i jakości oferowanych produktów.

Składanie zamówień próbkowych

Przed złożeniem pełnego zamówienia, warto zamówić próbki produktów. Pozwoli to ocenić jakość, zgodność ze specyfikacją oraz przetestować produkt przed wprowadzeniem go do sprzedaży. Próbki są zwolnione z opłat celnych i VAT, o ile spełniają określone limity wartości.

Kontrola jakości i produkcji

Aby mieć pewność, że towary z Chin spełniają oczekiwania, warto przeprowadzić kontrole jakości na różnych etapach procesu. Wyróżniamy cztery rodzaje takich kontroli:

• Preproduction Inspection – weryfikacja przygotowania fabryki do produkcji

• During Production Inspection (DUPRO) / Inline Product Inspection (IPI) – kontrola jakości partii produkcyjnych

• Pre-shipment Inspection (PSI) – sprawdzenie losowych egzemplarzy przed wysyłką

• Container Loading Supervision (CLS) – kontrola załadunku i dokumentacji

Ustalenie formy płatności i dokonanie przedpłaty

Chińscy dostawcy najczęściej oczekują płatności w dolarach amerykańskich. Popularne formy płatności to przelew bankowy (T/T), akredytywa lub płatność przez PayPal. Zazwyczaj wymagana jest przedpłata w wysokości 30-50% wartości zamówienia.

Zorganizowanie transportu z Chin

Do dyspozycji są różne formy transportu towarów z Chin do Polski:

• Transport morski (LCL lub FCL) – najtańszy, ale najdłuższy (ok. 30 dni)

• Transport lotniczy – najszybszy (3-7 dni), ale najdroższy

• Transport kolejowy – średnio 14-17 dni, tańszy niż lotniczy

Wybór zależy od wielkości zamówienia, budżetu oraz wymaganego czasu dostawy.

Odprawa celna i wprowadzenie towaru do obrotu

Aby towary z Chin mogły trafić na rynek polski i unijny, konieczne jest przejście odprawy celnej. Wymagane jest przedstawienie dokumentów takich jak: faktura handlowa, lista załadunkowa, konosament, a w niektórych przypadkach także certyfikaty jakości, świadectwa pochodzenia itp. Po pozytywnej weryfikacji towar otrzymuje status dopuszczenia do obrotu.

Rozliczenie celno-podatkowe importu

Import towarów z Chin wiąże się z koniecznością uiszczenia należności celnych oraz podatku VAT. Stawki te są uzależnione od kategorii towaru i jego wartości celnej. Przedsiębiorca musi prawidłowo obliczyć i terminowo opłacić te należności.

Monitorowanie i optymalizacja procesu

Doświadczenie pokazuje, że import z Chin to proces wymagający stałego monitorowania i optymalizacji. Warto analizować koszty, czas dostaw, jakość produktów oraz satysfakcję klientów, aby na bieżąco ulepszać strategię importową.

Import z Chin do Polski – podsumowanie

Import towarów z Chin do Polski to złożony, ale atrakcyjny biznesowo proces. Wymaga spełnienia licznych formalności prawnych, skrupulatnej weryfikacji dostawców, kontroli jakości oraz sprawnego zorganizowania logistyki i rozliczeń celno-podatkowych. Jednakże, dla przedsiębiorców gotowych podjąć to wyzwanie, import z Chin może przynieść wymierne korzyści w postaci obniżenia kosztów, poszerzenia oferty produktowej i zwiększenia konkurencyjności firmy. Kluczem do sukcesu jest kompleksowe podejście do tego procesu, stałe monitorowanie i optymalizacja.